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    2. 中核商旅平臺操作“五步法”,快速get新技能!

      發布時間:2021-11-03 信息來源:

        1.簡介

        中核商旅是一款專為中核人打造的商旅移動應用平臺,是集事前申請、出行預訂、行中查看全流程化的商旅平臺,減少員工墊付資金、簡化報銷流程、降低企業差旅成本、方便員工出行,是中核人自己的商旅平臺。

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        為了讓大家可以熟練使用一站式差旅服務平臺——中核商旅,下面分為五步為大家演示如何get這項新技能,便利員工出行,促進降本增效。

        

      第一步 下載及登錄

        手機搜索“WeLink”下載APP并安裝。如在登錄時遇到問題,可聯系本單位WeLink管理員咨詢解決。

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       第二步  提交出差申請及審批

        中核商旅目前支持手機端WeLink訪問,打開WeLink,在業務頁面上,點擊左上方的企業差旅,即可進入。

        點擊【業務】—【企業差旅】

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        點擊【去出差】—【填寫行程信息】— 【審批】—【完成】

        01 點擊【去出差】—【出差申請】

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        02 填寫行程信息

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        03 審批

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        審批方式:1.在WeLink“待辦”審批;

        2.從首頁“通知中心”進行審批;

        3.手機短信回復“Y”一鍵審批。

        第三步  預訂機票、酒店、火車票

        出差申請發起后,可在“企業差旅”的“首頁-公務出行-出差申請”中的列表內選擇點擊[訂機票]、[訂火車票]、[訂酒店]進行操作?;蛘咴凇笆醉?公務出行”中直接點擊[公務出行]中的[國內機票]、[國內酒店]、[火車票]進行預訂。

        01 預訂機票

        出差申請審批通過后,可在我的申請列表點擊[訂機票];或者首頁點擊[公務出行]--[國內機票]進行預訂。

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        02 預訂酒店

        可以在我的申請列表點擊[訂酒店]; 或者在首頁點擊[公務出行]--[國內酒店]進行預訂。

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        03 預訂火車票

        與公務預訂機票流程相同,您可以在我的申請列表點擊[訂火車票]; 或者在首頁點擊[公務出行]--[火車票]進行預訂。

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        第四步  退改簽服務

        機票、火車票、酒店的退改操作可以在商旅平臺的【我的】-【待出行】頁面進行操作

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        * 智能行程

        企業差旅提供了智能行程管家,可基于出差申請自動規劃行程,基于員工出差申請提供推薦的航班和酒店,并提供[值機選座]、[酒店導航]、[聯系酒店]等多個快捷工具入口,尤其適合長時間多地點出行的人員。

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        第五步  報銷流程

        出差結束歸來數個工作日后,可以在費控系統里正常走報銷流程,報銷時點擊【引用商旅行程】,選擇對應的出差申請單,相關的機票火車票酒店信息可自動帶入報銷單。

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        01 點擊【引用商旅行程】選擇對應的商旅行程信息。

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        02 若商旅行程引用錯誤,可刪除自動帶出的交通和住宿明細,刪除后商旅行程內容自動清空,可重新選擇。

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        03 行程單信息以外需報銷項目,請手動添加。

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        注:此報銷頁面僅供參考,實際以各單位報銷頁面為準。

        

       重點提醒

        # 1 中轉提示

        發起申請時,填寫完出行地點與時間后請等待2-3秒,系統會自動判斷能否直達(例如海鹽無法從北京直達),如果提示不能則在申請中加入中轉城市,例如北京-上海、上海-海鹽;

        # 2 往返行程填寫

        以北京出差至上海為例,申請僅需填寫【北京(起程日期)-上海(返程日期)】,無需填寫返程,系統包含往返的訂票權限,若出差中行程出現變動,額外填寫返程反而會影響申請的修改;

        # 3 火車票報銷

        因12306暫無電子票,火車票及火車改票退票費若要報銷,需員工提供紙質單據;

        # 4 因私出行

        因私出行,無需申請審批,可從“個人出行”入口預訂;

        # 5 手動結束行程

        目前集團總部設置了3天浮動日期,員工若返回單位后著急報銷,請在WeLink本次出行的出差申請上點擊“結束行程”,第二天即可在報銷系統中引用,如未點擊,系統默認T+4日推送行程信息。

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        服務熱線:40000-59180

      中核財務共享中心

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